Datenschutzerklärung ORCA INCORPORATED

Dein Vertrauen, unsere Verantwortung

Datenschutz kurz erklärt

Wir schützen deine Daten so, wie wir unsere eigenen schützen würden. Deine Privatsphäre ist bei uns oberstes Gebot und hat höchste Priorität.

Alle Daten werden streng nach DSGVO verarbeitet. Du behältst jederzeit Kontrolle über die Nutzung deiner Angaben und kannst Auskünfte erhalten oder Änderungen verlangen.

Welche Daten werden erfasst?

Wir erheben persönliche Angaben zur Kontaktaufnahme, Anfragebearbeitung und Nutzung unserer Services.

Angaben direkt von dir

  • Name (Vorname und Nachname)
  • E-Mail-Registered Address: für den Kontakt
  • Telefonnummer zur Rückmeldung
  • Nachrichteninhalt bei Kontaktanfrage
  • Nutzungspräferenzen und Einstellungen

Erfassung automatisch

  • Geräteinformation (Browser, Betriebssystem)
  • Zugriffszeit und Besuchsverlauf
  • Nutzungsstatistiken durch Cookies
  • IP-Registered Address:, Standortdaten
  • Referrer-URL beim Zugang

Wie nutzen wir deine Daten?

Wir verwenden deine Angaben zur Abwicklung, Verbesserung und zum Schutz unserer Services.

  • Bearbeitung deiner Anfragen
  • Personalisierte Inhalte anzeigen
  • Nutzungsanalyse zu Optimierungszwecken
  • Sicherung der Systemintegrität
  • Kommunikation für Rückfragen
  • Rechtliche Dokumentation
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Unser Versprechen: Deine Daten behandeln wir respektvoll und prüfen sie regelmäßig auf Aktualität und Notwendigkeit.

Datenweitergabe und Schutz

Keine Weitergabe ohne gesetzliche Grundlage oder ausdrückliche Einwilligung. Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet.

Einbindung Dritter

Dienstleister erhalten Daten nur zur Erfüllung des Auftrags und ausschließlich nach unseren Vorgaben und EU-Datenschutzrichtlinien.

Gesetzliche Vorgaben

Eine Übermittlung erfolgt bei Anordnung von Behörden oder gerichtlichen Verfahren.

Anonymisierte Statistiken

Daten für Statistiken werden nicht auf Einzelpersonen zurückgeführt.

Deine Rechte als Nutzer

Du hast umfassende Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Wechsel deiner Daten.

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung fehlerhafter Angaben
  • Recht auf Löschung auf Antrag
  • Recht auf Übertragbarkeit der Daten
  • Widerspruch gegen Verarbeitung möglich
  • Einschränkung der Datenverarbeitung beantragen

Für Anfragen zu deinen Rechten kontaktiere uns bitte direkt über die aufgeführten Wege.

Wie schützen wir Daten?

Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen an, um deine Informationen zu schützen.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung von Übertragungen (TLS/SSL)
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Passwortschutz für Datenzugänge
  • Überwachung von Zugriffsprotokollen

Organisatorische Maßnahmen

  • Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
  • Zugriffsberechtigungen genau steuern
  • Verzeichnisse über Verarbeitungstätigkeiten führen
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen und Dokumentationspflicht

Wie lange speichern wir?

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Fristen ablaufen.

  • Kontodaten: bis zur Löschung durch Nutzer
  • Nutzungsdaten: bis zu 36 Monate
  • Korrespondenz: 24 Monate
  • Abrechnungsdaten: 10 Jahre
  • Einwilligungen: 6 Jahre

Wende dich an uns für individuellere Aufbewahrungszeiten.

Übermittlung an Drittstaaten

Personenbezogene Daten werden nicht ohne gesetzliche Grundlage ins Ausland übermittelt.

  • Auftragsverarbeiter in der EU bevorzugen wir
  • Sichere Drittstaaten gemäß EU-Liste
  • Standardvertragsklauseln bei Bedarf
  • Transparente Information im Einzelfall

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Dateien zur Geräteerkennung und Verbesserung der Nutzererfahrung.

Cookie-Arten

  • Notwendig für Grundfunktionen der Seite
  • Ermöglichen Statistik- und Nutzungsanalysen
  • Speichern Einstellungen und Präferenzen
  • Verbessern Service und Komfort

Du kannst Cookies jederzeit per Browsereinstellung verwalten.

Änderungen dieser Erklärung

Wir informieren vor Inkrafttreten wesentlicher Änderungen an dieser Erklärung.

  • Veröffentlicht auf ORCA INCORPORATED
  • Hinweis per Banner oder Popup
  • E-Mail bei Kundenverhältnis
  • Datumsanzeige der Aktualisierung

Bitte prüfe regelmäßig den Aktualisierungsstand.

Aktualisiert am 6. April 2026

Gültig ab 6. April 2026